1 業(yè)務場景
會計科目輔助核算是十分重要的記賬操作,企業(yè)的簡化會計科目體系進行輔助核算時,可以用輔助核算內(nèi)容代替會計科目,這樣能實現(xiàn)簡化會計科目體系的目標。 進行會計明細科目核算時,有時需要設置很多會計科目,而通過輔助核算只要設置一級科目便可實現(xiàn)。會計如果把企業(yè)應收款項、預收款項分別設置成客戶輔助核算,那么只要設置應收款項、預收款項兩個一級科目即可,那些非常繁瑣的會計明細科目核算因此變得非常簡單,輔助核算是能夠會計科目變得簡單且穩(wěn)定的一個操作。
2 業(yè)務流程
2.1 業(yè)務流程圖
2.2 業(yè)務流程說明
1. 在科目表里面點擊引用,選擇自己需要的預置科目表
2. 在會計科目里面選擇自己引用的科目表,點擊編輯,增加相關科目的輔助核算
3系統(tǒng)操作
3.1 引用科目表
路徑:財務云 > 事項會計中臺 > 財務公共 > 科目中心-科目表,選擇對應的會計主體,點擊引用:
選擇自己需要的科目表類型(注:*為必填項)
3.2編輯會計科目的輔助核算
路徑:財務云 > 事項會計中臺 > 財務公共 > 科目中心-會計科目
Step1:在科目表旁邊選中自己剛剛引用完成的科目表
Step2:點擊【編輯】按鈕后,將輔助核算勾選上,點擊【增行】,將輔助核算名稱點開,選擇自己想要掛的輔助核算名稱即可。
tep3:系統(tǒng)支持按需自行創(chuàng)建輔助核算項,財務云 > 事項會計中臺 > 財務公共 > 科目中心-輔助核算項,新增基礎檔案
Step4新增自定義檔案,需要先在數(shù)字化建模 > 基礎數(shù)據(jù) > 自定義檔案-自定義檔案設置里面點新增,保存完成之后在輔助核算項關聯(lián)里面編輯對應的關聯(lián)字段,即可在輔助核算項里面選擇自定義檔案。
輔助核算相關參數(shù)說明:
下級科目默認繼承上級科目的輔助核算項,不允許刪除,只可以新增輔助核算項;
支持設置輔助核算項是否允許為空,允許為空的輔助核算項在生成憑證時可以為空;
上級科目輔助核算項“允許為空”,如果為“是”,即允許為空,則下級科目對應的輔助核算項“允許為空”可以設為“是”或“否”;如果是“否”,即不允許為空,則下級科目對應的輔助核算項繼承上級不允許為空。
輔助核算支持設置是否允許錄入非末級,默認允許錄入非末級。
刪除輔助核算項 科目一旦使用后,該科目對應的輔助核算項不允許刪除;
刪除科目:科目一旦使用不允許刪除或修改科目的關鍵屬性,如果客戶要刪除科目需要先刪除科目對應的憑證和余額數(shù)據(jù)后,才能刪除科目。
4常見問題
4.1 在填寫憑證的時候,比如預付賬款科目有供應商的輔助核算,但是選擇的時候卻沒有可選擇的選項
解決方案:數(shù)字化建模 > 基礎數(shù)據(jù) > 供應商-供應商分類,點擊【新增】,再到供應商檔案里面點擊新增即可