01
公司簡介
長城新媒體集團(tuán) 2017 年成立，河北省第一家以互聯(lián)網(wǎng)為主體的媒體集團(tuán)，下設(shè)子公司 6 個(gè)，分公司 11 個(gè)，管理事業(yè)單位 1 個(gè)。與河北日報(bào)、河北廣播電視臺(tái)并列為河北省三大主流媒體，擁有省內(nèi)用戶量最多的新聞客戶端“冀云 APP”和冀云融媒體平臺(tái)。除新聞發(fā)布外，集團(tuán)主營業(yè)務(wù)包括信息系統(tǒng)技術(shù)集成、大數(shù)據(jù)分析、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)研發(fā)等業(yè)務(wù)。
02
數(shù)智化動(dòng)因
• 集團(tuán)需要實(shí)現(xiàn)賬表合并、預(yù)算等集團(tuán)化管控
• 需要統(tǒng)一報(bào)銷平臺(tái)實(shí)現(xiàn)全員線上自助報(bào)銷，避免手工操作
• 電子發(fā)票管理的難點(diǎn)日益突出，查驗(yàn)困難、重復(fù)報(bào)銷、無法統(tǒng)一的存儲(chǔ)等
• 電子會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求
03
關(guān)鍵應(yīng)用場景
實(shí)現(xiàn)全員線上化報(bào)銷，電子發(fā)票采集或紙質(zhì)發(fā)票可通過 OCR 識別，進(jìn)行結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)解析。同時(shí)發(fā)票原件也采集到費(fèi)控服務(wù)的賬單管理中。發(fā)起費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，選擇個(gè)人賬單，上傳報(bào)銷必須的單據(jù)附件，填寫單據(jù)必要項(xiàng)目，費(fèi)用類型、資金類型、摘要等保存提交進(jìn)入審批流。審批完成后的費(fèi)用單據(jù)，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，審核后傳遞給 用友YonSuite 總賬。結(jié)賬后，電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)發(fā)起采集任務(wù)，根據(jù)采集任務(wù)依次將 U8 cloud 憑證、費(fèi)用單據(jù)、附件、電子發(fā)票等全部憑證信息、會(huì)計(jì)賬簿信息、會(huì)計(jì)報(bào)表信息一次性采集到檔案系統(tǒng)，進(jìn)行電子檔案裝冊和歸檔 , 完成電子會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)。
04
數(shù)智化創(chuàng)新價(jià)值
多組織應(yīng)用，集團(tuán)化管控
• 支持集團(tuán)化管控
• 建立統(tǒng)一的核算體系
• 智能化企業(yè)財(cái)務(wù)核算
電子發(fā)票便捷管理，節(jié)約成本
• 減少了稽核、費(fèi)用會(huì)計(jì)工作量
• 大大減少了支付風(fēng)險(xiǎn)
• 一年能節(jié)約 4.9 萬元紙張油墨成本
智能報(bào)銷高速審批
• 審批時(shí)間縮短到了 4 個(gè)工作日左右
• 節(jié)約了快遞費(fèi)用等預(yù)估每年 3.8 萬元
電子歸檔安全、高效，節(jié)約存儲(chǔ)空間
• 節(jié)約了 90% 檔案存儲(chǔ)空間
• 一年節(jié)約 5.4 組檔案柜子約 3.2 立方米空間
• 方便查閱、借閱提醒、授權(quán)和審批
• 增強(qiáng)了檔案數(shù)據(jù)的安全性
05
專家推薦
長城新媒體集團(tuán)是一家新型多媒體信息服務(wù)公司，企業(yè)信息化建設(shè)意識超前，一直以來以財(cái)務(wù)牽頭逐步推動(dòng)公司內(nèi)部管理信息化建設(shè)。本次采用用友 U8 cloud+YonSuite 費(fèi)控、稅務(wù)、檔案服務(wù)利用云 + 端產(chǎn)品優(yōu)勢，借助河北省推動(dòng)電子會(huì)計(jì)檔案試點(diǎn)單位建設(shè)的契機(jī)，以用友產(chǎn)品多組織集團(tuán)財(cái)務(wù)管控平臺(tái)和 YonSuite 費(fèi)用全員報(bào)銷、電子發(fā)票自動(dòng)查重驗(yàn)偽、智能填單、一鍵歸檔的產(chǎn)品特點(diǎn)助力長城新媒體集團(tuán)數(shù)值化轉(zhuǎn)型邁上了新的臺(tái)階。
——馮軍玲 石家莊正豐實(shí)施總監(jiān)
文章來源：用友YonSuite
