業(yè)務(wù)場景:
有些企業(yè)或工廠在日常經(jīng)營中要求對物料進(jìn)行嚴(yán)格管控,要求對物料進(jìn)行申請后,才能進(jìn)行后續(xù)流程,那么當(dāng)有新產(chǎn)品需要錄入物料時(shí),如何申請新增物料?當(dāng)有物料需要變更時(shí),如何變更物料呢?
業(yè)務(wù)場景分析:
針對該場景,用友YonSuite系統(tǒng)中操作步驟如下:
1、新增申請:在物料申請節(jié)點(diǎn)中,點(diǎn)擊新增按鈕,選擇新增申請,維護(hù)需要信息后審核。
2、變更申請:在物料申請節(jié)點(diǎn)中,點(diǎn)擊新增按鈕,選擇變更申請,維護(hù)需要修改的物料信息后審核或者下載變更申請模板,維護(hù)表格再做變更導(dǎo)入系統(tǒng)。
注:企業(yè)有流程審批要求的話,可以在【工作流設(shè)計(jì)】中設(shè)置審批流程。
操作步驟:
1、在菜單中查詢物料申請:
路徑: 數(shù)字化建模 > 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) > 物料 > 物料申請單:
2、新增申請
2.1在物料申請中,點(diǎn)擊新增-新增申請;
2.2根據(jù)公司需求錄入新物料的信息,帶*為必填字段,填寫完成點(diǎn)擊保存;
注:填寫至【生效類型】時(shí),當(dāng)選擇【立即處理】,則無需添加生效時(shí)間,而選擇【定時(shí)處理】,則需添加生效時(shí)間(點(diǎn)擊右側(cè)日歷按鈕)。
2.3:在物料申請單列表界面審核,【物料創(chuàng)建】中自動同步新增該物料檔案;
注:如企業(yè)設(shè)置審批流程,則界面顯示提交按鈕,發(fā)起人提交后需審批人審核完成才自動同步到物料檔案。
3.變更申請-手工新增
3.1在物料申請單中,點(diǎn)擊新增-變更申請,選擇需要修改的物料名稱;
注:同新增申請,需要填寫【生效類型】:
3.2:更改需要變更的物料信息,保存后到物料申請單列表界面審核單據(jù);
注:如企業(yè)設(shè)置審批流程,則界面顯示提交按鈕,發(fā)起人提交后需審批人審核完成才自動同步到物料檔案。
4.變更申請:批量變更申請
4.1在物料申請單導(dǎo)入-變更申請模板下載,模板表格中維護(hù)數(shù)據(jù);
4.2物料申請單列表上點(diǎn)擊變更申請導(dǎo)入,上傳維護(hù)好的模板,導(dǎo)入系統(tǒng)。導(dǎo)出成功后系統(tǒng)中呈現(xiàn)開立狀態(tài)的單據(jù);
4.3同樣需要審核后,物料的變更申請同步到物料創(chuàng)建的檔案中;
常見問題:
Q1、是否可以一次選擇多個(gè)物料審核?
答:可以。勾選所有需要審核的物料,點(diǎn)擊右上【審核】下拉框,選擇審核即可完成一次多個(gè)物料的審核。